Работа в режиме многозадачности помогает совмещать роль мамы и должность директора
Мария Низова, директор ООО «Торговый дом «Рязань Тэннери» — направление розничных продаж и сеть магазинов в Москве и Санкт-Петербурге
РАСПОРЯДОК ДНЯ
7:00–8:00
Подъем. Собираю и отправляю сына Алексея и дочку Олю в школу. Через день обязательно делаю по утрам зарядку. Спорт заряжает энергией и позитивом, встряхивает и вырывает из рутины.
9:30–12:00
Работаю в шоуруме на Варшавском шоссе. Решаю вопросы, которые требуют моего присутствия: провожу встречи, подписываю документы, просматриваю товар и каталоги,
обсуждаю с коллегами деятельность магазина: что нужно поменять или переставить.
Мой принцип — делать все сразу, не откладывая на завтра. Это приобретено с опытом: ты не знаешь, что принесет новый день — заболеет сотрудник или клиент перенесет встречу. В итоге решение вопроса может отложиться надолго.
В понедельник составляю план на неделю: пишу основные задачи и обозначаю крайние сроки их выполнения. Не люблю, когда вопросы остаются незакрытыми, поэтому стараюсь не переносить их на следующую неделю. Если наметила решить задачу к такой-то дате — так и делаю.
12:00–15:00
Улаживаю организационные моменты, проверяю почту и отвечаю на письма. Каждый день провожу планерку, где мы обсуждаем текущие моменты и намечаем пути решения проблем. Обычно совещание проходит оперативно.
В том случае, когда в шоуруме запланировано какое-либо мероприятие — выставка или презентация, день складывается немного иначе. Первая половина дня — самая любимая и эффективная, потому что у тебя есть силы на все: на отчеты, на общение с клиентами и подчиненными.
15:00–18:00
Провожу деловые встречи вне офиса. Пока нахожусь в пути, созваниваюсь с сотрудниками из Рязани и Санкт-Петербурга. Решение вопросов в дистанционном режиме — это один из главных моментов, который я отладила в первую очередь. Благодаря такой мобильности получается эффективно взаимодействовать с подразделениями. Подчиненным не нужно ждать моего приезда — все можно оперативно обсудить, согласовать и подписать документы посредством телефона и специальных программ. Можно сказать, машина — мой второй офис, где под рукой есть все необходимое.
Тренировки у детей проходят шесть дней в неделю
18:00–20:30
Возвращаюсь домой или еду сразу на тренировку, чтобы забрать детей: Алексей в свои 10 лет серьезно занимается хоккеем, а 8-летняя Оля — художественной гимнастикой. При этом остаюсь на связи с сотрудниками: шоурум работает до 20:00, поэтому при необходимости отвечаю на звонки и читаю письма. Ситуации могут возникнуть разные, поэтому как руководитель я доступна 24/7.
Организация семейного быта, отдыха, учебы и тренировок детей — еще один навык, требующий многозадачности. Я постоянно держу в голове множество
дел. Пока дети заняты, нужно успеть купить продукты к ужину, самой сходить на фитнес, в перерыве сделать домашнее задание.
Чтобы ничего не упустить, составляю таблицу, куда заношу график игр, тренировок и отмечаю свободные интервалы в расписании сына. Документ в электронном виде скидываю в семейный чат с мужем, бабушками и дедушками. Это очень выручает. Когда уезжаю в командировку в Рязань или Питер, то домочадцы не отвлекают вопросами, куда и когда нужно отвезти сына. Можно полностью погрузиться в работу.
Действовать в режиме многозадачности мне нравилось всегда. Я легко переключаюсь с изучения аналитических отчетов на организацию корпоратива или запись видеоролика. И такое умение, сформированное за годы работы, хорошо помогает совмещать роль мамы и должность директора.
ПОЛЕЗНЫЕ ПРИВЫЧКИ
- Решать вопросы в онлайн-режиме
- Использовать время в пути для работы
- Минимум три раза в неделю выделять время для занятий спортом
