Нет недостижимых целей, есть неправильно выбранные стратегии

Александр Стрижков
первый заместитель генерального директора АО «ТОЧИНВЕСТ»

Итогом всех обсуждений должно быть обязательное принятие решений

РАСПОРЯДОК ДНЯ

5:30

Подъем по будильнику. Сразу после пробуждения выпиваю натощак стакан горячей воды. Это помогает запустить обмен веществ после сна и разогнать метаболизм.

5:30-6:30

Каждый день уделяю время утренней тренировке. Она включает в себя упражнения на все группы мышц, растяжку и силовые приемы с собственным весом. Это позволяет максимально эффективно разбудить организм и получить заряд энергии на целый день.

6:30

Завтрак. Его всегда готовлю сам. Люблю готовить и никому этот процесс не доверяю.

7:00

Выезжаю на работу. Дорога занимает около 45 минут.

7:45-8:00

Планирую всю работу на день, включая индивидуальные задачи.

8:00-9:00

Обход территории, производственных участков и подразделений предприятия. Это важная и продуктивная часть дня, так как удается пообщаться с рабочими на местах, обсудить проблемы, предложения по улучшению. За время обхода я получаю информацию от разных специалистов обо всех производственных процессах. Это позволяет держать руку на пульсе и видеть одну и ту же проблему через призму разных мнений, максимально оперативно реагировать на все возникающие вопросы.

9:00-9:30

Анализирую информацию за прошедшие сутки по производственным, коммерческим и финансовым показателям.

Далее день строится исходя из пунктов плана, по результатам обхода и необходимости решения оперативных задач. В обязательном порядке я встречаюсь с руководителями бизнес-направлений и подразделений. Обсуждаем вопросы и насущные проблемы, ставим задачи дальнейшего развития бизнеса. У меня есть главное правило, которого я придерживаюсь всегда: итогом всех встреч и совещаний должно быть обязательное принятие решения по всем обсуждаемым вопросам.

17:30-18:00

Время для работы с документами. У основной части сотрудников закончился рабочий день и не надо отвлекаться на незапланированные совещания.

18:00-19:30

На конец рабочего дня всегда оставляю задачи, которые требуют максимального сосредоточения и тишины.

Главное мое правило — выполнить весь план по поставленным задачам на день. Если это не получается сделать в силу объективных обстоятельств, то обязательно закрываю то, что могу успеть до конца, а остальное переношу на следующий день.

Люблю работать в выходные — также по причине отсутствия людей на работе. Это позволяет достичь максимальной эффективности при решении сложных индивидуальных вопросов, требующих максимального сосредоточения. У меня есть еще одно правило — работать как минимум три выходных в месяц.

Высокий уровень энергии в течение рабочего дня мне помогают сохранять интересная работа и сложные задачи. Чем больше проблем, тем больше активность.

Если говорить о системе планирования, то ее можно разделить на долгосрочную и оперативную. В долгосрочной перспективе планирую цели, связанные с развитием. Обязательно заношу их в ежедневник с указанием необходимого результата и сроков его достижения. Далее для каждой цели выстраивается пошаговый путь с промежуточными результатами — контрольными точками на пути к поставленной цели.

Оперативное управление планируется в ежедневном режиме путем постановки 10–15 задач на каждый день. Все цели записываются в ежедневник, и отмечается факт их достижения. Рабочий день не заканчивается, пока не будут выполнены все поставленные задачи.