Лучшие проекты «Нового поколения». Проект: «Единая база контрагентов и договоров Холдинга»
Автор проекта:
Екатерина МУХИНА,
руководитель
юридического отдела
ООО ФПК «Инвест»,
27 лет
Образование: в 2014 году окончила РГУ им. С. А. Есенина по специальности «юриспруденция».
Профессиональная деятельность: начала трудовую деятельность еще в университете, с июля 2014 года, сразу после окончания вуза – пришла работать в Холдинг «Инвест» на должность юрисконсульта. Через 3 года, в июле 2017 года, была переведена на должность ведущего юрисконсульта. С декабря 2018 г. по н.в. – руководитель юридического отдела ФПК «Инвест».
Личная жизнь: увлечения – чтение литературы по психологии, занятие спортом – фитнес, аэробика, картинг.
Аннотация проекта: совершенствование закупочной деятельности в Холдинге и развитие электронной торговой площадки приводит к увеличению количества потенциальных подрядчиков. Возникает необходимость анализа, проверки сведений о контрагенте для последующей консолидации и обмена историей сотрудничества с ними. Единая база контрагентов Холдинга будет являться инструментом контроля работы с контрагентом, содержать информацию об истории взаимоотношений и результатах работы с ним.
Ожидаемый эффект: основной эффект планируется получить за счет минимизации привлечения недобросовестных контрагентов. Появление унифицированной системы учета контрагентов позволит:
- увеличить скорость работы, существенно экономить время и ресурсы при ознакомлении с возможностями потенциальных контрагентов,
- обмениваться опытом и знаниями среди предприятий Холдинга об уже существующих контрагентах,
- посредством организованного контроля выявить ряд заранее ненадежных контрагентов,
- снизить риск проведения дублирующих проверок среди предприятий не только групп компаний, но и Холдинга в целом,
- снизить риск заключения договоров с недобросовестными поставщиками, тем самым нивелировать риск возникновения претензионной и судебной работы юридических служб предприятий Холдинга, возникновения дебиторской задолженности.
Реализация проекта: описанные требования к системе приняты к реализации на базе 1С: Документооборот. Срок реализации – 2019 год.
