Современный подход к организации рабочего пространства
В последнее время все большую популярность набирает новый формат в подходе к организации труда людей с разной занятостью в общем пространстве. Один из них называется коворкинг ((от англ. сo-working) – совместная работа людей с разной занятостью в общем пространстве, или – коллективный офис (англ. coworking space)). Группа компаний «Русская кожа» переняла опыт крупных зарубежных компаний и внедрила у себя эту модель для работы сотрудников, взаимодействующих с клиентами.
ФАБРИКА HOME COLLECTION СПЕЦИАЛЬНО ДЛЯ ПРОЕКТА «КОВОРКИНГ» ИЗГОТОВИЛА ЛИНЕЙКУ
МЕБЕЛИ, УЧИТЫВАЮЩУЮ АКТУАЛЬНЫЕ ТЕНДЕНЦИИ ДИЗАЙНА
Чтобы оставаться лидером рынка и соответствовать требованиям современного предприятия, нужно заниматься не только модернизацией оборудования, но и заботиться о создании новых рабочих мест для молодых и перспективных сотрудников, а их на заводе за последние годы становится все больше. Именно поэтому руководство предприятия поддержало идею по созданию нового метода организации труда.
Работа над проектом «Коворкинг» на Рязанском кожевенном заводе началась осенью 2017 года, а в феврале 2018 года новый офис уже был запущен в работу. Руководство компании решило объединить сотрудников, взаимодействующих с клиентами: отделы продаж, маркетинга и рекламы, сопровождения заказов и проектной деятельности начали работать в едином пространстве. Это мировой тренд, позволяющий повысить эффективность работы специалистов различных служб и ускорить процесс принятия решений.
Реализация новой концепции
Для реализации новой концепции был выбран шоурум, расположенный в административном здании. На его базе и был создан коворкинг.
Новое пространство – это коллективный офис для сотрудников четырех отделов. Каждый из них имеет право занять любое рабочее место за столом. Оно оборудовано мобильными техническими устройствами: ноутбуки, мышки, принтеры, телефоны работают по принципу беспроводной сети. Для хранения личных вещей и документации предусмотрены индивидуальные шкафчики с ключами. Такая организация труда позволяет сотрудникам быть более мобильными, свободно коммуницировать друг с другом и более оперативно решать поставленные задачи.
В помещении предусмотрены отдельные зоны для переговоров, отдыха и специальная клиентская зона с образцами кож и изделиями из нее.
Новое офисное пространство оформлено в Экостиле – это один из главных интерьерных трендов 2018 года. Для помещения фабрикой Home collection (входит в ГК «Русская кожа», является одной из крупнейших мебельных фабрик России) была создана специальная линейка мебели, учитывающая последние тенденции дизайна, в основе которого лежит использование «честных» материалов – фанеры, металла, кожи, дерева, льна и т.д. Инкрустированные кожей столы благодаря своей модульной конструкции позволяют менять их местоположение, форму, размер и назначение.
ГК «Русская кожа» сумела успешно внедрить у себя новую концепцию по организации современного рабочего пространства. Сотрудники быстро адаптировались и оценили плюсы нового формата, которые выражаются в показателях эффективности собственной работы и предприятия в целом.
Внедрить концепцию коворкинга планируется и в других помещениях «Русской кожи». Впереди реорганизация не только административного корпуса, но и производственных участков.
Комментарий сотрудников
Марина Левченко, начальник отдела маркетинга и рекламы АО «Русская кожа».
– Огромным плюсом формата коворкинг является общее пространство для операционной деятельности отделов, относящихся к коммерческому блоку. Заметно увеличилась скорость и эффективность в принятии решений. Сотрудники всех отделов одновременно узнают обо всех изменениях, которые происходят на предприятии.
Иван Уточкин, директор по экспорту АО «Русская кожа».
– Главным преимуществом нового формата в организации труда сотрудников, на мой взгляд, является возможность оперативно решать вопросы, связанные с клиентами, а также ряд других вопросов, где требуется оперативное решение участников процесса. Теперь разработка и первая реакция заказчика на новые артикулы не должны пройти мимо каждого менеджера.
Артем Лазутин, руководитель направления АО «Русская кожа»
– Коворкинг позволяет решать различные задачи с коллегами, быстро меняя формат совещания. Отсутствие четкой привязки к месту и наличие ноутбука, позволяют комфортно выбрать себе рабочее место, удобное для деятельности. Отдельно можно отметить озеленение рабочего пространства. Наличие растений позволяет снизить уровень усталости от работы за монитором и повышает эстетическое восприятие помещения.
